Kindle como herramienta de trabajo y estudio, mi experiencia

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Apenas hace tres meses que poseo un Kindle 3, en este tiempo se ha convertido en una valiosa herramienta de trabajo. En la próximas lineas describiré el método que utilizo para pasar de la lectura de documentación en la pantalla a disponer de un resumen fácilmente accesible.

Soy consciente de que muchas de las afirmaciones que realizo son discutibles, simplemente pretendo mostrar el método que a mí me funciona.

A las personas que empiecen en el mundo Kindle les recomiendo la guía publicada en el blog quizasnosabiasque.blogspot.com

1) Importar el documento:

En mi caso, la mayor parte de los documento que trabajo son textos en formato PDF o DOC. Aunque un  lector de pantalla de 6″ como el Kindle no es el ideal para leer PDF, a mi me resulta válido.

La importación del fichero la hago enviándome por e-mail el archivo pdf a la cuenta que te asignan cuando compras un kindle. En el asunto del mensaje ponemos la palabra CONVERT

2) Leer, subrayar y anotar:

Con la intención de obtener un resumen del texto voy subrayando las partes más interesantes.

Para ver cómo subrayar y anotar ver la página 61 de este manual de Kindle en castellano

3) Conectar el e-reader al ordenador y extraer las notas.

Dentro de la carpeta “Documents” encontraremos un archivo  llamado “My Clippings.txt”. Este fichero contiene todo el texto que hemos subrayado y las notas introducidas.

4) Limpieza y procesado de las notas.

“My Clippings.txt” contiene todo los subrayado de todos los libros que estamos leyendo, detalles de la ubicación, hora en que se ha leído… un montón de información que necesitamos limpiar para preparar nuestras notas.

Para ello utilizo la web clippingsconverter.com. Una vez registrados, nos permite subir “My Clippings.txt y nos permite elegir en qué formato  queremos obtener las notas, qué información queremos que aparezca, etc. En mi caso, la configuración que elijo es:

clippingsconverter.com

Vemos dos barras horizontales. En la superior dejamos la información que deseamos que aparezca y en la inferior la que deseamos excluir.

Una vez hecha la conversión nos descarga el archivo con el resumen que hemos realizado. En mi caso, los descargo en formato docx ya que es la única que respeta los signos de puntuación.

5) Copiar a un programa de gestión de notas

El documento obtenido en el paso anterior lo copia a Evernote cuando utilizo Windows o Nevernote o Evernote Web cuando trabajo con Linux. En este momento doy formato al texto y hago algunos retoques.

Con esto tenemos una copia de nuestras notas organizada y accesible allá donde estemos.

Nevernote, unos consejos para sincronizar con Evernote en LINUX

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Muchos de vosotros conoceréis Evernote. Es un fantástico programa que te permite realizar tus anotaciones personales y acceder a ellas en cualquier lugar mediante tu ordenador, tu móvil, etc. Sin embargo, los usuarios de Linux estamos un poco olvidados y no tenemos aplicación de escritorio. Nevernote es un nuevo programa que viene a suplir esta carencia.

Nevernote está disponible para GNU/Linux, Windows y Mac. Llevaba mucho tiempo esperando que saliera un programa como éste. Me gusta tener mis datos  siempre disponibles y en Ubuntu con mis problemas tenía problema. Para más información sobre sincronización en distintas plantaforma podéis ver un post anterior

Nevernote tiene un aspecto correcto sin llegar al refinamiento estético que tiene Evernote. En Ubuntu para que se integre mejor he cambiado el aspecto que viene por defecto siguiendo la ruta Edit>preferences> appearance> GUI style>cleanlooks

 

Para sacar todo su potencial hay que abrir una cuenta en Evernote. De esta manera entrando en la web de Evernote tendremos acceso a nuestras notas allá donde estemos.

Conviene hacer unos ajustes en el programa para que Nevernote se sincronice automáticamente tal y como hace la aplicación original. Seguiremos la ruta Edit>preferences> connection

En “Userid” pondremos usuario y contraseña de Evernote. A continuación aparecen cuatro opciones que podemos elegir. Seleccionamos las tres primeras. El resultado sería como el que aparece en la imagen

Poco más que decir, es un programa de funcionamiento sencillo totalmente recomendable especialmente para los linuxeros

Windows, Linux y Android: ideas para sincronizar tus datos (actualización)

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Es un problema común:  tenemos los datos divididos, ese archivo que necesitamos no lo tenemos disonible, perdemos ideas que se nos ocurren por no registrarlas, tenemos olvidos, etc. Me he propuesto sacar más partido de mi tiempo y que todos estos problemas no pasen. Pare ello cuento con estos medios: Ordenador del trabajo con Windows, Ordenador de casa con Ubuntu y móvil con Android.

En mi caja de herramientas tengo: Dropbox, Thunderbird, Google Calendar, Producteev, Astrid y Evernote

Voy a enumerar las soluciones a las que he llegado después de un período de prueba y error:

1) Sincronizar ficheros:

Programas como  Dropbox ya no necesitan presentación. Permite disponer de tus documentos allá donde tengas una conexión de internet. El funcionamiento no puede ser más sencillo: Es multiplataforma, crea una carpeta en tu ordenador y con solo copiar y pegar en su interior un fichero la aplicación lo sube a la red y te lo pone a tu disposición en todos tus equipos.

Para Android existe aplicación nativa gratuita. Está disponible en Android Market. Funciona muy bien, para no ocupar espacio en los móviles no descarga los documentos, simplemente nos muestra los nombres y nos permite descargar aquellos que nos interesen.

Dropbox es la opción más conocida pero no la única. Con el tiempo han surgido nuevas opciones que también merecen mucho la pena. Recomiendo probar Box.net y Minus

2) Sincronizando calendarios:

En este caso he utilizado una cuenta de gmail. Al utilizar por primera vez mi móvil Android introduje usuario y contraseña de de gmail y a partir de ese momento, importa automáticamente todos los eventos contenidos en mis calendarios de Google.

Dentro de la cuenta he creado varios calendarios: Personal, trabajo, proyectos, etc.

Para los ordenadores he utilizado el gestor de correo multiplataforma Thunderbird con su extensión Ligthning. Instrucciones para importar calendarios de Google y sincronizarlos con Thunderbird aquí.

Otra opción interesante para ver los calendarios de Google directamente es probar el complemento Google Calendar Tab. Esta extensión crea una pestaña en Thunderbird que muestra directamente los calendarios de Google en el mismo formato que en el navegador.

3) Sincronizando tareas:

Resolver esto me ha costado más: No he encontrado la forma de exportar las tareas de Thunderbird, el gestor de tareas de Google (Gtasks) es demasiado simple y no me sirve. Después de pelearme largo tiempo con Remember the Milk he desistido y finalmente he empezado a utilizar Producteev y estoy satisfecho.

Producteev no tiene aplicación de escritorio pero tiene otras cualidades que me han hecho decidirme por ella: es gratuita, se sincroniza con Google Calendar, fácil de sincronizar desde el móvil y permite crear tareas enviando un simple e-mail.

Para cerrar el círculo falta, la aplicación para Android. He probado Astrid, Task List, Taskos y la sincronización es perfecta y sin problemas

Para aquellos que echen de menos una aplicación de escritorio les recomiendo Wunderlist. Tiene versiones para todas las plataformas posibles, es sencillo… creo que próximamente será una opción muy a tener en cuenta.

Os adjunto un vídeo de uno de mis blogs favoritos: El Canasto

4) Sincronizar notas

En este caso he utilizado Evernote. Este servicio conviene probarlo: permite tomar notas de forma sencilla pero a la vez  tiene bastantes opciones (etiquetas, envío) . Las notas se pueden consultar via web o mediante aplicación de escritorio. A mi personalmente me gusta más la versión de escritorio

No existe una versión oficial  para GNU/Linux. Sin embargo, recientemente se ha publicado un programa llamado Nevernote que permite sincronizar tus notas con las que existan en el servidor de Evernote. Funciona bien y es sencillo, poco más podemos pedir.

Otra alternativa es recurrir a Wine para instalar la versión de Windows. La versión  3.1 funciona bien. La podéis descargar en el enlace (aparece justo en la parte inferior).

Por otro lado, también es posible usar la web de Evernote como si fuera una aplicación. Para ello utilizaremos Mozilla Prism. En Genbeta publicaron hace tiempo instrucciones

Para Android  existe una aplicación que se puede descargar sin mayor problemas en el Android Market. Su funcionamiento es impecable.

Otras opciones a tener en cuenta son:

 Springpad: Tiene versión para Android gratuita y versión web. Su funcionamiento es excelente, con muchas funcionalidades. Recientemente ha incorporado la posiblidad de importar notas de Evernote.

Catch: Otra web muy interesante con muchas funcionalidades y que merece una oportunidad (Gracias a Antonio_droid por descubrirme esta web)Tiene versión para Android y aunque no la he probado las críticas son muy buenas.

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Windows, Ubuntu y Android: ideas para sincronizar tus datos

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Es un problema común:  tenemos los datos divididos, ese archivo que necesitamos no lo tenemos disonible, perdemos ideas que se nos ocurren por no registrarlas, tenemos olvidos, etc. Me he propuesto sacar más partido de mi tiempo y que todos estos problemas no pasen. Pare ello cuento con estos medios: Ordenador del trabajo con Windows, Ordenador de casa con Ubuntu y móvil con Android.

En mi caja de herramientas tengo: Dropbox, Thunderbird, Google Calendar, Remember the Milk, Astrid y Evernote

Voy a enumerar las soluciones a las que he llegado después de un período de prueba y error:

1) Sincronizar ficheros:

En un palabra: Dropbox. Es fantástico, de lo mejor quehe probado en los últimos tiempos. Es multiplataforma, crea una carpeta en tu ordenador y con solo copiar y pegar en su interior un fichero la aplicación lo sube a la red y te lo pone a tu disposición en todos tus equipos.

El problema es que para Android no existe aplicación nativa. La solución la he encontrado en el blog Goponygo: Consiste en poner en el navegador la dirección para acceder a Dropbox mediante iPhone. Funciona perfectamente, recomiendo añadirla favoritos: http://www.getdropbox.com/iphone/login#home

Descarga aplicación aquí

2) Sincronizando calendarios:

En este caso he utilizado una cuenta de gmail. Al utilizar por primera vez mi móvil Android introduje usuario y contraseña de de gmail y a partir de ese momento, importa automáticamente todos los eventos contenidos en mis calendarios de Google.

Dentro de la cuenta he creado varios calenarios: Personal, trabajo, proyectos, etc.

Para los ordenadores he utilizado el gestor de correo multiplataforma Thunderbird con su extensión Ligthning. Instrucciones para importar calendarios de Google y sincronizarlos con Thunderbird aquí.

3) Sincronizando tareas:

Resolver esto me ha costado más: No he encontrado la forma de exportar las tareas de Thunderbird, el gestor de tareas de Google (Gtasks) es demasiado simple y no me sirve. Al final, he optado por abrir una cuenta en Remember the Milk.

Esta web contine un gestor de tareas bastante completo con soporte para múltiples plataformas y dispositivos. Me ha costado un poco aprender el funcionamiento, pero una vez cogido, cada vez me gusta más.

Lo primero que he intentado es instalar el complemento de Remembar the Milk para Thunderbird. Lo cierto es que no va muy bien. También he probado la aplicación  de Adobe Air llamada Remeber the Tasks. Funciona bastante lento, no me acaba de convencer.

Al final lo que me ha resultado más práctico ha sido instalar un enlace directo en el escritorio: Es muy fácil, en la página principal de Remember the Milk colocas el cursor encima del dibujo de la vaca y arrastras al escritorio y ya está, ya tienes un enlace directo.

A los usuarios de Ubuntu les recomiendo que se instalen Gnome Do.  Entre otras muchas cosas, tiene un lanzador de Remember the Milk.

Remember the milk Ubuntu

Para cerrar el círculo falta, la aplicación para Android. La mejor que he encontrado es Astrid. Lo bueno que tiene es que se sincroniza perfectamente con Remember the Milk. Eso sí, la primera vez que se usa tarda un poco en sincronizarse, hay que tener paciencia.

4) Sincronizar notas

En este caso he utilizado Evernote. Este servicio conviene probarlo: permite tomar notas de forma sencilla pero a la vez  tiene bastantes opciones (etiquetas, envío) .

Las notas se pueden consultar via web o mediante aplicación de escritorio. A mi personalmente me gusta más la versión de escritorio. No existe versión para Ubuntu pero con Wine la versión 3.1 funciona bien.

Para Android  existe una aplicación que se puede descargar sin mayor problemas en el Android Market. Su funcionamiento es impecable.

Para subir notas a Evernote también podemos usar AK Notepad. Una aplicación sencilla, pero que funciona.

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